Lavoro da casa, sorpresa: aumenta la produttività

Mentre le aziende stanno cercando sempre di più di riportare i dipendenti in ufficio, con un nuovo modello di lavoro ibrido, recenti e sorprendenti ricerche dimostrano che il lavoro da casa aumenta di molto la produttività. 

Con il mondo che ha ormai scoperto da tempo modi alternativi di lavorare senza contatto umano diretto, come avvenuto invece sempre in ufficio, il lavoro da casa ha subito un grande cambiamento. Le aziende hanno dovuto far fronte a molti dipendenti non essenziali da riorganizzare in lavoro da remoto. Una stima di Upwork afferma che 1 persona su 4, ovvero oltre il 26% della forza lavoro, dovrebbe operare via lavoro da casa fino almeno a tutto il 2021. Vero è che molte compagnie, ultimamente, stanno cercando di ricondurre i lavoratori in ufficio con il lavoro ibrido (casa + posto di lavoro). Ora però nuovi studi hanno dato risultati a sorpresa: il lavoro da casa, infatti, incrementa la produttività. Persino un terzo dei responsabili delle assunzioni ha riscontrato produttività aumentata proprio grazie al lavoro da remoto.

Diversi studi, negli ultimi mesi, hanno mostrato che la produttività, mentre si è a lavoro da casa, è migliore di quella che si ottiene lavorando in ufficio. In media, chi lavora da casa perde 10 minuti in meno al giorno, lavora un giorno in più alla settimana ed è il 47% più produttivo.

LE PRESTAZIONI AUMENTANO FINO AL 13% NEL LAVORO DA REMOTO

Uno studio di Standford su 16.000 lavoratori in 9 mesi ha rilevato che il lavoro da casa aumenta la produttività del 13%. Tale aumento delle prestazioni è dovuto al minor numero di chiamate al minuto, dato l’ambiente di lavoro più silenzioso e confortevole, il minor numero di pause e di giorni di malattia. I lavoratori hanno anche riportato un miglioramento della soddisfazione sul lavoro e i tassi di abbandono sono stati ridotti del 50%.

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IL LAVORO DA CASA PUÒ AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ FINO AL 77%

Il 77% di coloro che lavorano da remoto almeno un paio di volte al mese mostra un aumento della produttività, con il 30% che fa più lavoro in meno tempo e il 24% che fa più lavoro nello stesso periodo di tempo, secondo un sondaggio di ConnectSolution. D’altronde, oggi più che mai, lavorare da casa è diventato più facile e il software di comunicazione sta migliorando.

I rapporti dei sondaggi effettuati negli ultimi due mesi mostrano che lavorare da casa sta davvero aumentando la produttività.

Great Place to Work ha confrontato la produttività dei dipendenti da marzo ad agosto del 2020, i primi sei mesi di ordini di permanenza a casa, con lo stesso periodo di sei mesi del 2019. La produttività del lavoro da casa è aumentata quando si lavora da remoto, secondo uno studio di 2 anni su 800.000 dipendenti.

Prodoscore riporta un aumento della produttività del 47% da marzo 2020 (rispetto a marzo e aprile 2019) e ha calcolato quando le persone sono le più produttive: martedì, mercoledì e giovedì, tra le 10:30 e le 15:00. La giornata lavorativa media riflette ancora un programma dalle 8:30 alle 17:30 e un numero maggiore di lavoratori utilizza l’e-mail e il software di gestione delle relazioni con i clienti per rimanere in contatto con i colleghi.

L’incremento della produttività nel lavorare da casa vale nonostante il fatto che un sondaggio di Stanford abbia rilevato che solo il 65% delle persone disponga di Internet abbastanza veloce da gestire al meglio le videochiamate, con il 42% dei dipendenti che lavora da casa e il 26% che lavora presso la sede fisica del proprio datore di lavoro.

Un  sondaggio  di marzo 2020 di Airtasker mostra che i lavoratori da remoto hanno trascorso meno tempo a evitare il lavoro (differenza del 15%) e hanno messo insieme 1,4 giorni di lavoro in più ogni mese.

I lavoratori in un ambiente domestico riferiscono di essere meno distratti dai colleghi, trascorrono 30 minuti in meno a parlare di argomenti non lavorativi e il 7% in meno di tempo a parlare con la direzione.

Certo, ci sono luci e ombre. «Luci», ancora una volta, arrivano da un caso riportato dal New York Times, che ha intervistato Nathan Schultz, un dirigente senior di Chegg, sulla produttività all’interno dell’azienda, ora che molta della forza lavoro è ancora a casa. Il suo primo impulso è stato quello di controllare costantemente i dipendenti ma, una volta che si è fatto un poco più da parte, la produttività è aumentata e i dipendenti hanno iniziato a completare i progetti prima del previsto.

Solo perché la produttività è aumentata, però, non significa che rimarrà sempre così. E qui veniamo alle «ombre». Lo stesso articolo del NYT, infatti, riporta che alcune aziende vedono i dipendenti lottare con la mancanza di interazione sociale. La salute mentale dei lavoratori da remoto ha già iniziato a ostacolare in molti la produttività nel tempo, diminuendo la soddisfazione dei dipendenti.

Aziende come Splunk, Affirm e Microsoft hanno visto un forte aumento della produttività nei primi due mesi di quarantena, ma nel tempo la solitudine del lavoro in un lavoro da casa influisce sulla produttività e sulla soddisfazione sul lavoro. Questo è il motivo per cui molte aziende stanno ora abbracciando un modello di lavoro ibrido. D’altronde ne avevano già discusso nel nostro articolo: «Lavoreremo davvero per sempre da remoto?».

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CASA E UFFICIO: QUAL È LA DIFFERENZA?

Sondaggi e ricercatori stanno utilizzando i dati per capire come lavorare da casa possa essere più produttivo. Vari fattori sono diversi in un ambiente domestico, perciò alcuni lavoratori sono più produttivi nel lavoro da casa.

• Nessun pendolarismo. Sia che ci vogliano 10 minuti per andare al lavoro o 1 ora, risparmi tempo quando lavori da casa. I dipendenti possono iniziare la giornata lavorativa prima, se non devono prendersi il tempo di guidare in ufficio. Il sondaggio di Airtasker riporta che, in media, un lavoratore risparmia 8,5 ore a settimana non recandosi al lavoro. Per un anno, si arriva fino a 408 Ciò significa anche più tempo per hobby come il giardinaggio o l’allevamento di polli nel cortile, che hanno visto un’esplosione di popolarità.
• Meno chiacchiere sul refrigeratore d’acqua. Chi lavora da casa parla meno con i colleghi. Airtasker riporta che il 70% delle persone considera le relazioni sociali di lavoro importanti quanto il lavoro svolto. Lavorare da casa riduce al minimo la quantità di interazione sociale, facendo però guadagnare tempo.
• Più esercizio. La mancanza di spostamenti e le minori opportunità di socializzazione consentono ai lavoratori da remoto di utilizzare il tempo extra per esercitarsi. L’esercizio fisico regolare può essere buono per la salute mentale e fisica. Chi lavora da casa si allena 30 minuti in più durante la settimana lavorativa.
• Massima produttività. Uno studio condotto da com ha rilevato che l’86%dei dipendenti preferisce lavorare da solo quando cerca di essere il più produttivo possibile.

LAVORO DA CASA E MASSIMIZZAZIONE DELLA PRODUTTIVITÀ

Passare dal lavoro in ufficio al lavoro da casa è un grande cambiamento. In quale casa puoi essere produttivo?

• Crea uno spazio di lavoro confortevole. Lavorare in un ufficio ti tiene concentrato. Prova a ricreare questo spazio di lavoro nella tua casa, che si tratti di trasformare una stanza in più nel tuo ufficio o di mettere una scrivania dietro il divano. Lo spazio dovrebbe essere confortevole, lontano da schermi aggiunti (TV, Xbox, ecc.) e avere tutto il necessario per completare il tuo lavoro.
• Rimani organizzato. Potrebbe essere necessario adottare un nuovo sistema organizzativo o utilizzare un’agenda giornaliera per essere sicuri di rispettare i tempi. Crea un programma di lavoro settimanale ed elenca le attività da completare. Rimanere impegnati nel programma ti aiuterà a creare una routine.
• Impegnati in intervalli di lavoro più piccoli, ma intensi. Puoi essere più produttivo quando ti concentri intensamente per brevi periodi di tempo. Dedica un paio d’ore a calcolare quanto tempo puoi lavorare prima di distrarti. Ad esempio, se puoi lavorare per 30 minuti prima di distrarti, continua a questo ritmo per tutta la giornata. Dopo ogni pausa, imposta un timer e lavora per i successivi 30 minuti senza interruzioni.
• Fare una pausa. Fare pause regolari consente al cervello di rilassarsi. Nel sondaggio Airtasker, il 37% dei lavoratori da remoto afferma che fare pause regolari è il modo migliore per rimanere produttivi. Usa la tua pausa per fare uno spuntino, bere acqua, prendere aria fresca o stare con la tua famiglia.

#TAKEAWAYS

• Mentre le aziende cercano di introdurre un modello di lavoro ibrido per riportare i dipendenti in ufficio, nuove ricerche dimostrano che il lavoro da casa incrementa la produttività fino al 77%.
• Le cause? Un ambiente più confortevole, con minori interruzioni, niente pendolarismo o perdite di tempo, maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Importante è organizzarsi bene: creare uno spazio di lavoro confortevole ed efficiente, fare delle pause, impegnarsi in intervalli di lavoro più piccoli ma intensi.

Autore

Rachele Zinzocchi